深圳市综普产品技术咨询有限公司
一劳永逸的办法还是趁早确定境内责任人，对产品进行备案。悄悄告诉你，目前备案凭证没有时效性，意味着不像之前批件有四年有效期，到期前4个月要向总局申请批件延续。按照当前的政策，备案凭证是一直有效的（只要授权期限没限制）。综普咨询，一家备案技术团队，为了保证服务质量，公司已建有高素质的资深技术团队，和前端申报顾问团队。并且已在国产特殊化妆品和进口化妆品备案注册，国产非特殊化妆品备案，国内化妆品出口检测认证，产品批件注册、保健食品备案、一类器械注册等业务方面，积累了丰富的经验和具有明显优势！欢迎咨询综普为您提供合理的备案服务
尽管政策来得突然，但是总体来讲 好处 还是不少：
1.简化流程，节省行政审批时间。
相信各位客户大大们也知道，通常非特的备案时间是3个月左右，如需补正，又需要额外的一两个月。更别说延续申请的审批时间，一度遥遥无期，催人泪下。而备案将技术审核放在进口之后，缩短了将近一半的还是不可控的时间。小仙女们再也不用担心用的口红不是新款啦！
2.明确责任主体，强化事中事后监管。
这与欧美地区的化妆品监管理念一致，强调企业自己负责，起到监管的作用。这样不光减轻了审核的工作负担，加快化妆品的进口流程，也能更全面的保护消费者权益。
所以说，备案还是大势所趋人心所向。对于还在总局申请行政许可的企业们，也请注意以下几点tips：
1、所有进口非特殊用途化妆品实行备案制度，特殊用途化妆品（美白、祛斑、防晒、育发、染发、烫发、、健美、除臭、脱毛）和新原料还是维持原先的行政许可注册。
2、一定找一个值得信赖的境内责任人（当然，对于能在成立办公室的大大们，自己的分公司无疑是好稳妥的责任人，没有之一）。以前行政许可申请中的“在华申报责任单位”只需要具有法人资格，且只承担产品申报责任。与此不同的是，“境内责任人”的经营范围需要涵盖进口和经营化妆品，且需要对产品的安全负责。
3、责任人注册地如果在上面提到的11个自贸区，则需向当地省局指定窗口递交纸质版资料；如果注册地在11个自贸区以外，仍需向总局递交纸质资料，但是一定要先完成线上的资料递交哦。
4、如果已经由在华责任申报单位完成行政许可检验，检验报告仍可用于备案，但是需要交一份情况说明，以及前在华的知情同意书。
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普通化妆品分类：
1.发用品
2.
3.彩妆品
4.指(趾)甲用品
5.芳香品
特殊用途化妆品分类：
1.育发类
2.健美类
3.类
4.染发类
5.烫发类
6.防晒类
7.除臭类
8.祛斑类
9.脱毛类
　　所有外国企业生产和销售的化妆品（含和香港、澳门），在进入大陆销售时，必须到相关部门办理注册（备案）手续。
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化妆品进口操作流程：
①注册/备案（接收单位：卫生监督中心）；
②制作中文标签（2006年4月之前需要到质量监督检验总局备案，现已取消备案）；
③通关（含标签审核，海关）；
④上市销售。
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化妆品进口需要的资料：
(一)进口非特殊用途化妆品备案申请表;
(二)产品配方;
(三)产品质量标准;
(四)经认定的检验机构出具的检验报告及相关资料，按下列顺序排列：
1、检验申请表;
2、检验受理通知书;
3、产品说明书;
4、卫生学(微生物、理化)检验报告;
5、理学安全性检验报告。
(五)产品原包装(含产品标签)。拟专为市场设计包装上市的，需同时提品设计包装(含产品标签);
(六)产品在生产国(地区)或原产国(地区)允许生产销售的证明文件;
(七)代理申报的，应提供委托代理证明;
(八)可能有助于评审的其它资料。
进口化妆品报关需提供其中文标签、货物入境检验检疫通关单、产品成分表、合同、、装箱单和报检、报关委托书等手续。
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申报单位的任务
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的阶段，申报单位首先要确定与代理单位的合作单位，然后确定以哪家单位的名义进行申请，并将有关单位信息的材料整理好，交给代理单位。
代理单位的任务
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的阶段，代理单位在收到所有的材料后，会为申请单位在监局的化妆品备案信息管理系统中进行申请备案，并协助申请单位对化妆品的包装和配方进行审核。
阶段二
检测送样
test
申报单位的任务
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的第二阶段，申报单位需按照代理单位的要求及说明，先准备恰当的适量的样品。
代理单位的任务
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的第二阶段，代理单位会协助申请单位找到有资质的检测机构，并将样品送检。在等待样品检测的期间，代理单位首先会为申请单位在监局的网站上进行网上申请，并协助申请单位整理所需的资料。
阶段三
审核阶段
elvaluation
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的第三阶段，代理单位会将所有整理好的材料送往监局进行审核。整个审核过程会经历三个阶段，分别是：“受理中心签收整理并审理”、“化妆品评审中心组织技术审评”和“局化妆品处审批”。
阶段四
认证阶段
certification
在进口特殊/非特殊化妆品申报审核的第四阶段，申请单位只需等待监局审批合格后，向代理单位索取证书原件即可。
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近，首届国际进口博览会正在上海如火如荼的地进行着。这是世界上个以进口为主题的级展会。化妆品领域有法国欧莱雅、美国强生、英国联合利华、日本花王、韩国爱茉莉太平洋、德国汉高等多个全球日化巨头参展。多年来这些巨头在深耕进口品市场，此次也齐齐携新品、及各种黑科技现身会场，寻求更大商机。
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可以从中提取两个重要信息，一是正在新的历史时期进一步深化对外开放，积极推动发展自由贸易；二是国外品牌亦看重进口品市场，欲挖掘13亿人的市场潜力。
据日前发布的数据显示，2019年我国前三季度部分消费品增长速度显著，其中化妆品的进口值增长了75.1%，作为全球第二大的化妆品消费国，我国化妆品进口近年来一直保持了较明显的增长态势。
消费升级，需求扩大的必然趋势
近几年，随着消费升级趋势越来越明显，消费呈现个性化，对高端化妆品的需求明显上升，这是促使我国进口化妆品需求愈加旺盛的主要动力之一。
据5月28日发布的《主要消费品供需状况统计调查分析报告》显示，消费者对进口品的需求前三位依次是化妆品36.1%、母婴用品33.4%、钟表眼镜28.9%。也就是说有三成以上的消费者购买的进口消费品中有超过30%为化妆品。而未来半年，接近9成的消费者有意愿在进口化妆品消费中增加投入。
对于不少消费者来说，购买进口化妆品已趋于常态。天猫数据显示，新增消费者5次及以上复购人群占比近17%。除了来自日本、美国、澳大利亚、德国、韩国等传统进口的产品外，希腊、智力、波兰、匈牙利、西班牙等小众也成为了大家追捧的进口产品国别。而一、二线城市90后和95后女性消费者则是这场进口消费升级的引领者。
行业营销战略专家张兵武认为，这是一个市场变化自然的趋势，因为现在消费者了解国外品牌的信息或者购买的渠道越来越多了，一定程度上降低了这些国外品牌进入国内的壁垒，所以进口品在国内增长的趋势就显现出来了。
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除了消费者的需求扩大外，宏观政策更是起到了推动的作用。进口化妆品审批政策持续放宽，导致进口品牌数量大幅上涨。另外，近年来，我国多次下调关税。今年7月1日起，我国再次降低日用消费品进口关税，这是2015年至今第5次下调消费品进口关税。其中洗涤用品和护肤、美发等化妆品及部分医健康类产品进口关税平均税率由8.4%降至2.9%。这一定程度上有利于减少境内外价差，特别是对高端化妆品影响明显，对进出口商品销售规模的扩大也势必会带来影响。
02
进口争夺战打响，给国产品牌带来冲击
随着我国化妆品行业的高速发展，市场规模也在持续增长，2019年我国化妆品的市场规模为2514亿元，增幅达到11%。其中进口美妆占市场整体化妆品销售额的35%，呈两位数增长。从总体上看，国产品牌的销售占了主导，但是在高端市场仍然是外资品牌占主导，比如欧莱雅、兰蔻、雅诗兰黛等牢牢占据了高端市场，这一趋势近两年更加明显。
而随着宏观政策上的，进口品牌数量或会剧增，对本土品牌造成冲击。而政策放宽，关税下调，进口化妆品的价格优势会得到提升，对相关国产品牌形成竞争。
加上部分本土品牌本身存在的一些问题，比如促销手段的恶化、过度重营销轻研发等等，导致品牌的忠诚度打折扣。这时候进口化妆品大量进来势必会给这些品牌造成很大压力。
张兵武认为，市场蛋糕就那么大，国内品牌受到冲击是毋庸置疑的。他认为可以从三点来应对：是提升品质，不仅要有产品，还得有好产品；其次是产品的差异化，过去很多产品高度同质化，没有自己个性，未来要找到自己的目标人群，进行差异化定位、塑造差异化形象，不能再走过去那种大而全的大众路线，要找到自己小而美的切入点；后要突出自己的优势，强化自己的优势品类，建立自己的竞争壁垒。
巧茜妮国品马廷俊则对线下代理商提出了一些建议。他认为，为了更好地应对这样的趋势，线下代理商建议手握2个左右进口+彩妆，持续发展，另加1个进口品类。
透过正在举办的首届国际进口博览会，大家可以看到，除了全球各大日化集团，其他各国的大小品牌都在摩拳擦掌，可以说进口争夺战已经打响！正在参展的德国保镖房ceo sebastian kraus表示，对市场有极大的信心和兴趣，尤其是通过这次进博会，深刻感受到消费者对新产品以及海外高质量产品的欢迎和喜欢。在未来也将更努力地去了解市场并研发更多的优质产品。
而马廷俊表示，预计两年内将出现亿级进口品前十位排名，也将出现多国化进口品集团战，而不仅仅是单一进口品一家独大。
从客观上来说，进口品牌增长会对国产品牌造成冲击，极大地挤占本土品牌的市场空间，但同时也带来了新的产品体系、先进的营销及管理经验，对本土品牌来说也是一个，促使本土品牌不断增强实力，与之抗衡。从长远来看，这未必不是好事。
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一、四大特点，无与伦比：
1
短时间 ——完成
很多客户为关心的莫不过是申报时间过长的问题 。我们公司专业的团队周密地指引客户们充分准备资料，正确完善材料，避免cfda多次要求补证、多次提意见、多次答复耽误的时间（不明技巧者许多申报失败于此）。而我们能让大家在短的时间内顺利完成申报。
2
经济成本 ——搞定
我们的收费项目清单一目了然，所有收费标准均来源于相关检验机构，除本公司基本的代理服务费外，皆为cfda及相关机构公示费用。令你用经济的成本，搞定进口化妆品备案。
3
一次申报 ——成功
我们公司以往的案例都是一次申报 100%成功。因为我们拥有强而有力的技术后盾，专业精良的技术团队，与时俱进的法务研究，精益求精的工作作风，友好的背景和资源，为大家提供一站式全面服务无后顾之忧！
4
“天险”变 通途
凭借我们数十项细致周到的专业措施、多年申报备案的成功经验积累，令艰难的进口化妆品备案（含：进口特殊化妆品备案），都将成为您轻松快捷的体验。
二、准备工作，擅抓关键要点
全面细致的准备，抓住关键要点。
①、成品基本信息确认表（一定要准确） 中文名称符合命名要求
②、复配配方（可编辑电子版） 复配形式
③、在华申报责任单位授权书、声明书
④、在华申报单位营业执照复印件
⑤、委托签字书（国外和在华） 法人不能亲自签字需要此文件
⑥、同一批号样品（外文需要翻译）普通20个，特殊40个（大于25ml）
三、送检，细致周到 确保无误
①、中文名称中品牌由来
②、安全性风险评估资料
③、生产工艺简述及简图
④、产品质量安全控制要求
⑤、自由销售证明（化妆品协会等出具） 境内委托境外生产不需提供
⑥、委托加工合约 属于委托加工的产品提供该文件
⑦、gmp 或 iso 证明 属于委托加工的产品提供该文件
⑧、属于同一集团公司的证明文件 实际生产企业与生产企业（申请人）属于同一集团公司的需要提供此文件
⑨、企业集团公司出具的产品质量保证文件 实际生产企业与生产企业（申请人）属于同一集团公司的需要提供此文件
⑩、成分及其使用依据的科学文献资料 申请育发、健美、类产品的需要提供
四、熟悉流程，如数家珍；环环紧跟，快出结果
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根据质检总局2016年第77号公告，人应向其工商注册登记地检验检疫机构申请备案，并对所提供备案信息的真实性负责。
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备案所需资料如下：
1、 网上备案： （注意必须要用ie6、7、8、9、10、11版本的浏览器，ie10和ie11版本使用兼容模式）→点击“境内进口商备案系统 进入系统”
点击“初次申请”
根据营业执照和对外贸易经营者备案登记表，依次填入一下内容：（其中打*是必填项）
经营食品和化妆品种类，填写时要注意，因食品和化妆品备案都是在此网站申请，如果食品和化妆品都要做备案，则要单独申请，不可食品和化妆品同时选择；此次是做化妆品备案，顾只选择下面圈出的几项，特殊功能化妆品备案一般比较难申请，不要勾选。
企业承诺书----保证提供信息准确真实→点击“同意”；同时填入有效的联系方式，并提交申请表。
提交成功后，出现如下界面，要记录好备案申请号和查询号，以便后续登陆使用。
2、 提供纸质资料如下（所有资料敲公章）：
1、 填制准备完备的人备案申请表；
2、 工商营业执照、对外贸易经营者备案登记表、法人 正本+复印件敲公章（其中法人复印件敲公章+法人章，若无法提供法人原因，则需要提供情况说明，附件2、3）；
3、 企业质量安全管理制度（附件4）；
4、 与化妆品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责（附件5）；
5、 拟经营的化妆品种类、存放场所（附件6，若备案公司没有专门的存放场所，可以找仓库存放，需提供与合作仓库的仓储协议，协议复本敲公章）；
6、 2年内曾从事化妆品进口、加工和销售的，应该提供相关说明（化妆品品种、数量，见质检总局公告附件2、3）；若2年内未从事过化妆品进口、加工等，提供情况说明（附件7）；
7、 自理报检的，应当提供自理报检单位备案登记证明书复印件 并交验正本（复印件敲公章）。
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此前已在上海等自贸试验区试点的进口化妆品“备案制”要在全国范围内推行，这一制度改革将加快进口化妆品进入市场的效率。
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10月10日，印发了《关于在全国推开“证照分离”改革的通知》(以下简称《通知》)。《通知》要求，从2019年11月10日起，在全国范围内对批106项涉企行政审批事项，分别按照直接取消审批、审批改为备案、实行告知承诺、优化准入服务等四种方式，实施“证照分离”改革。在“证照分离”改革的涉企行政审批事项中，有两项涉及到化妆品行业，分别是：进口非特殊用途化妆品行政许可，及化妆品生产许可。
具体来看，进口非特殊用途化妆品行政许可的实施为监局，改革措施包括修改《化妆品卫生监督条例》等有关规定;推进部门间信息共享应用，加强事中事后监管。化妆品生产许可的实施为省级品监督管理部门(市场监管部门)，改革措施包括推广网上业务办理;压缩审批时限，将法定审批时限压缩三分之一;精简审批材料，在线获取核验营业执照、法定代表人明等材料;公示审批程序、受理条件和办理标准，公开办理进度等。
在，进口化妆品被分为特殊用途化妆品和非特殊用途化妆品，除了具有育发、染发、烫发、脱毛、、健美、除臭、祛斑(美白)、防晒等9类特殊的化妆品以外，都属于非特殊类化妆品，占化妆品市场90%以上的份额。在“备案制”推行前，由于进口化妆品审批事权在食监总局，企业每进口一种新化妆品，都要到北京提交材料、接受专家审评。
实施“备案制度”则大大缩短了进口化妆品进入的速度。因此前该制度在上海等自贸区试点取得了良好成效，使其得以在全国推广。
2019年3月，“备案制”在上海浦东早试点。据今年8月浦东新区市场监督副局长沈建华对界面等媒体介绍，自2019年3月1日起至2019年12月21日，凡从上海市浦东新区口岸进口，且境内责任人注册地在上海浦东新区的进口非特殊用途化妆品，由现行审批管理调整为备案管理。新流程中，备案后生成备案凭证，企业即可开展产品进口及销售，较之前少节省了3个月的时间。
据沈建华透露，该项目得到了进口化妆品企业的普遍欢迎，从用户名注册及产品备案数量及进口量均呈现出快速增长态势。截止2019年6月底，进口非特殊用途化妆品备案系统，浦东的172家境内责任人已注册了264个用户名，受托于32个和地区的237家境外生产企业的产品，境内委托境外企业为27家。已获备案凭证的产品为1680件(2019年681件，2019年1-6月999件)。2019年，进口337批次，金额2891万美元;2019年1-6月，进口1396批，金额7312万美元。
以欧莱雅集团为例，该公司今年8月上市的兰蔻品牌的持妆粉底棒、及9月上市的男士理容品牌house99，都得益于这一制度的推行。欧莱雅公司亚太区产品安全与法规事务负责人涂春怡认为，这项制度创新能够让市场拿到更多“亚洲”。“大的好处是能保证新产品尽快上市，把好的商品产品尽快给到消费者，促进市场的发展。”
今年3月，“备案制”的试点范围已经扩大到了天津、辽宁、浙江、福建、河南、湖北、广东、重庆、四川、陕西10个自贸试验区。这项制度在加速进口化妆品进入市场的速度的同时，也有效降低了企业制度易成本。
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“高效的备案新政为企业节约了时间成本，海关、检验检疫等口岸部门的协同创新为企业省下了运营成本。终，国内消费者不但能同步体验国际新款的非特化妆品，还有望享受到因成本节约而带来的价格红利。”上海市外高桥国际贸易营运中心有限公司市场营销部总经理陈逸峰曾对媒体表示。
近日，从浙江检验检疫局获悉，一批温州口岸进口化妆品，由于不符合质检总局第143号令相关规定，被判定不合格。检验检疫部门对该批货物进行监督退运，对人进行行政指导。这是浙江检验检疫局温州辖区查获不合格进口化妆品。
据了解，该批西班牙进口化妆品，为沐浴露、洗发露系列产品共7款，货值7.2万欧元。经检验，其着色剂，防腐剂等产品配方与该产品《食品品监督总局进口非特殊化妆品备案凭证》内容不相符，不符合质检总局第143号令相关规定。
近年来进口化妆品日益受到国内消费者青睐，加之化妆品进口关税的下降和跨境电子商务的兴起，化妆品进口数量逐渐上升。根据质检总局的数据，2014年上半年，共有87批次进口化妆品被抽检出不合格，而2015年上半年被抽检出的不合格进口化妆品批次已经增加到132批次。
检验检疫部门提醒相关企业：，化妆品进口前需了解我国相关法律法规和技术规范要求，对化妆品生产企业和进口产品进行风险评估，对进口化妆品进行注册或备案。第二，进口时需提供《食品品监督管理总局进口非特殊用途化妆品备案凭证》或《食品品监督管理总局进口特殊用途化妆品许可批件》，产品配方、中文标签等要做到证证相符，货证相符。
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为贯彻落实《关于在全国推开“证照分离”改革的通知》（国发〔2019〕35号）要求，现就在全国范围实施进口非特殊用途化妆品备案管理工作有关事宜公告如下：
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一、自2019年11月10日起，进口非特殊用途化妆品由现行审批管理和自贸试验区试点实施备案管理，调整为全国统一备案管理，品监督管理部门不再受理进口非特殊用途化妆品行政许可申请。
二、进口化妆品生产企业应当在产品进口前，委托境内责任人登录品政务网站“网上办事”栏目，通过“进口非特殊用途化妆品备案管理系统”网络平台，办理备案手续，取得电子版备案凭证后方可进口。备案产品按照“国妆网备进字（境内责任人所在省份简称）+四位年份数字+六位顺序编号”的规则进行编号。
三、境内责任人注册地在天津、辽宁、上海、浙江、福建、河南、湖北、广东、重庆、四川、陕西等前期已经开展自贸试验区试点实施进口非特殊用途化妆品备案管理的省（市）行政区域范围内的，在备案系统填报上传完成电子版资料后，向所在地省级食品品监督管理部门办理备案。有关省级食品品监管部门应当及时制定本行政区域内备案管理相关办事指南，并向社会公开。境内责任人注册地在其他省（区、市）行政区域范围内的，在网上备案系统填报上传完成电子版资料后，向品监督管理部门办理备案。
四、已经备案产品拟在境内责任人所在地省（区、市）行政区域以外的口岸进口的，应当通过备案系统补充填报进口口岸和人等相关信息后方可进口。
五、申请进口非特殊用途化妆品备案的进口化妆品生产企业，应当参照原食品品监管总局发布的《关于发布上海市浦东新区进口非特殊用途化妆品备案管理工作程序（暂行）的公告》（2019年 第10号）相关要求，进行境内责任人授权、备案系统用户名称注册、产品备案信息报送、备案信息凭证打印等相关工作。
关于进口非特殊用途化妆品检验报告、境内化妆品企业委托境外企业生产等有关事宜，参照原食品品监管总局办公厅《关于明确浦东新区试点实施进口非特殊用途化妆品备案检验报告要求等有关事宜的通知》（食监办化管〔2019〕72号）执行。
六、2019年11月10日前申报行政许可且已被品监督管理部门受理的进口非特殊用途化妆品，申报单位可在2019年11月20日前向品监督管理部门撤回原行政许可申请，后续由境内责任人按照本公告相关要求备案进口。逾期未撤回的，品监督管理部门将按照原程序继续开展技术审核，符合要求的核发纸质版进口非特殊用途化妆品备案凭证。
2019年11月10日前申请进口非特殊用途化妆品行政许可尚未取得批件的产品，后续可按照本公告相关要求办理备案，涉及产品安全性原因未获批准的除外。
七、按照原审批管理相关法规要求，已获进口非特殊用途化妆品行政许可，在许可有效期内可继续持品监督管理部门核发的纸质版凭证办理进口，期间需要补发或纠错凭证的，按原有规定办理。
在许可有效期结束后仍需继续进口，或者有效期结束前原行政许可事项发生变更的，应当按照本公告要求重新办理备案手续后方可进口。
八、各级品监管部门应当加大备案进口产品的事中、事后监管力度，加强与海关等有关部门的协调配合，及时通报产品质量安全信息，会同有关部门依法查处相关违法违规行为。　　特此公告。
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罗先生/马先生/郭先生/龙小姐
400-100-8808; 0755-26586940
18127883007
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